Priprava zakonsko skladnih notranjih pravil za zajem in hrambo dokumentov v digitalni obliki

Na delavnici Vam bomo s pomočjo praktičnega dela nazorno prikazali, kako pristopiti k pripravi notranjih pravil za zajem in hrambo dokumentarnega gradiva v digitalni obliki. Vključenih bo veliko praktičnih primerov, opisan bo tudi postopek njihovega potrjevanja pri Arhivu RS ter način kasnejšega preverjanja izvajanja notranjih pravil bodisi s strani notranjih bodisi zunanjih revizorjev.
Odgovorili bomo na številna vprašanja v zvezi s problematiko notranjih pravil.

Za udeležbo na seminarju se prizna 1,0 kreditna točka - v skladu s Pravilnikom o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom.

NA DELAVNICO VABIMO

- osebe, odgovorne za uvajanje elektronskega arhiviranja
- arhivarje v javnem sektorju (uslužbence javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom) in v gospodarstvu
- osebe, ki sodelujejo v procesu elektronskega arhiviranja
- zaposlene v ponudnikih storitev hrambe v digitalni obliki ali spremljevalnih storitev ter opreme
- ostale delavce, ki se ukvarjajo z urejanjem in shranjevanjem arhivskega gradiva

VSEBINA DELAVNICE

• pravne podlage e-hrambe
• faze priprave na zajem in e-hrambo
• kaj so notranja pravila in kako jih pripravimo:
– korak po koraku od predhodne priprave do končnega izdelka /notranjih pravil/ s primeri
odgovorov na posamezne zahteve
– razmejitev notranjih pravil za podjetje/naročnika storitve in podjetje/ponudnika storitve
– hipotetičen primer priprave notranjih pravil
• priprava na postopek potrjevanja notranjih pravil – kako izpolniti kontrolni seznam, katero
dokumentacijo moram priložiti
• postopek potrjevanja
• potrjena notranja pravila, kako naprej
• preverjanje delovanja v skladu s strani Arhiva RS potrjenimi notranjimi pravili
• zaključna razprava z odgovori na vprašanja

IZVAJALCA

Delavnico bosta vodila:
mag. Tatjana HAJTNIK, sekretarka, Arhiv Republike Slovenije, vodja Sektorja za elektronske arhive in računalniško podporo in
Jože ŠKOFLJANEC, Arhiv Republike Slovenije

KJE IN KDAJ

Delavnica je potekala v sredo 21. in v četrtek, 22. marca 2012 v Ljubljani v poslovni stavbi  SLOVENIJALES, Dunajska 22 s pričetkom ob 9.00 in predvidenim koncem ob 13.30 ure. Zaradi praktičnega dela na delavnici je število udeležencev omejeno!

CENA

Kotizacija z gradivom znaša 320 € . DDV je vštet v ceno. Znesek nakažete pred začetkom seminarja na transakcijski račun IZ HERA pri NLB d.d., št.: 02309-0255728434. Navedite tudi šifro seminarja (25526) ter ime in priimek udeleženca. Kotizacijo lahko plačate tudi z gotovino pred začetkom seminarja. Izobraževalni zavod HERA je davčni zavezanec za DDV po zakonu o DDV - ID za DDV : SI12923265.
Proračunski uporabniki plačajo kotizacijo v 30 dneh po prejemu računa.PRIJAVE
Prijavnice pošljite na naslov:IZ HERA, Kržičeva 7, 1000 Ljubljana ali po faxu: (01) 23 00 190 najkasneje do dneva pred delavnico. Prijavo lahko pošljete tudi po elektronski pošti. Pisne odpovedi upoštevamo en dan pred začetkom delavnice.

INFORMACIJE

Dodatne informacije boste dobili po telefonu 01/23 00 182 - Andrej Ščurk.

INFORMACIJE

Dodatne informacije boste dobili po telefonu 01/23 00 182. Andrej Ščurk.