Elektronska hramba in zagotavljanje informacijske varnosti skladno z ZVDAGA s pomočjo upravljanja s tveganji

Pri poslovanju vsake organizacije nastaja ogromno gradiva, tako v papirni kot elektronski obliki in slednjega je vedno več. Veljavni predpisi (krovni je Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih /ZVDAGA/) pri nas omogočajo, da se tudi elektronsko gradivo lahko hrani v svoji izvirni obliki. Vzpostavljajo se elektronski arhivi, tako dokumentarnega kot tudi arhivskega gradiva, v katerih pa je treba zagotavljati dostopnost, uporabnost, celovitost in avtentičnost tega gradiva skozi več čas trajanja njegove hrambe (zagotavljanje načel varne elektronske hrambe). To pa v današnjih časih predstavlja kar velik organizacijski in tehnološki izziv. Predpisi zahtevajo od organizacij, da za potrebe zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki pripravijo in sprejmejo notranja pravila. Poleg same organizacije, usposobljenosti zaposlenih, ki delajo s poslovno dokumentacijo in postopkov njenega upravljanja skozi celoten življenjski cikel je zelo velik poudarek tudi na zagotavljanju njegove varnosti s ciljem dosege načel varne elektronske hrambe.

Za udeležbo na seminarju se prizna 0,6 kreditne točke - v skladu s Pravilnikom o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom. Udeleženci bodo prejeli pisno gradivo in potrdilo o udeležbi.

Na seminar vabimo:

- odgovorne za vzpostavitev elektronske hrambe,
- vodje informacijskih centrov,
- odgovorne za informacijsko varnost,
- pripravljavce notranjih pravil po ZVDAGA,
- odgovorne za upravljanje s tveganji.

V seminarju bodo izpostavljeni predvsem načini, kako zagotoviti varnost hranjenega gradiva v elektronski obliki, tako z organizacijskega kot tehnološkega vidika. Udeleženci seminarja se bodo seznanili:
- Kako prepoznati tveganja varne elektronske hrambe,
- Katere ukrepe moramo vpeljati za obvladovanje prepoznanih tveganj,
- Kako na osnovi prepoznanih tveganj organizirati in voditi dokumentacijo sistema varovanja informacij,
- Kateri so ključni elementi zagotavljanja informacijske varnosti, kot jih predpisujejo tudi aktualni predpisi (ZVDAGA),
- Katere standarde je priporočljivo pri tem uporabiti
- itd.

Vsebina:

- Vzpostavitve sistema upravljanja varovanja informacij (SUVI) ter njegove dokumentiranosti,
- Priprave krovne informacijske varnosti in področnih politik ter potrebnih zapisov o izvajanju, s katerimi se dokumentirano dokazuje izvajanje postopkov v sistemu varovanja informacij in s tem dokazuje skladnost z zahtevami ZVDAGA,
- Človeških virov,
- Popisa, razvrstitve in upravljanja informacijskih virov,
- Fizičnega in tehničnega varovanja prostorov, opreme in gradiva,
- Upravljanja informacijske infrastrukture in operativnega delovanja,
- Obvladovanja dostopov do informacijskega sistema za zajem in elektronsko hrambo,
- Zagotavljanja neprekinjenega delovanja ter
- Naročanja storitev pri zunanjem izvajalcu.

Izvajalka:

Seminar bo vodila mag. Tatjana Hajtnik, sekretarka, Arhiv Republike Slovenije, vodja Sektorja za elektronske arhive in računalniško podporo.

Kje in kdaj:

Seminar bo v sredo, 27. oktobra 2010 v Ljubljani v poslovni stavbi SLOVENIJALES, Dunajska 22 s pričetkom ob 9.00 in predvidenim koncem ob 13.00 ure.

Cena:

Kotizacija z gradivom znaša 191 € DDV je vštet v ceno. Znesek lahko nakažete pred začetkom seminarja na transakcijski račun IZ HERA pri SKB Ljubljana, št. 03134-1000002183. Navedite tudi šifro seminarja (25439) ter ime in priimek udeleženca. Kotizacijo lahko plačate tudi z gotovino pred začetkom seminarja. Izobraževalni zavod HERA je davčni zavezanec za DDV po zakonu o DDV: ID za DDV: SI 12923265.
Proračunski uporabniki plačajo kotizacijo v 30 dneh po prejemu računa.

Prijave:

Prijave pošljite najkasneje do dneva pred seminarjem. Prijavo lahko pošljete preko spletne prijavnice, po elektronski pošti ali po faxu 01/23 00 190, ali po pošti na naslov: Izobraževalni zavod Hera, Kržičeva ul. 7, 1000 Ljubljana ali pa zahtevajte prospekt s prijavnico. Pisne odpovedi upoštevamo en dan pred začetkom seminarja.

Informacije:

Dodatne informacije boste dobili po telefonu 01/23-00-182 - Andrej Ščurk.