Elektronsko arhiviranje - zakaj, kdaj in kako

Seminar je namenjen vsem, ki so prešli ali se pripravljajo na prehod na elektronsko arhiviranje oz. še razmišljajo o tem. Na seminarju bomo na nazoren in praktičen način prikazali najpomembnejše elemente, lastnosti in prednosti elektronskega arhiviranja in prehoda iz klasičnega na elektronski arhiv.
Predstavili bomo tudi zakonske podlage ter problematiko notranjih pravil elektronskega arhiviranja.

Za udeležbo na seminarju se prizna 0,60 kreditne točke - v skladu s Pravilnikom o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom.

NA SEMINAR VABIMO

• arhivarje (uslužbence javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom),
• arhivarje in delavce z dokumentarnim in arhivskim gradivom v gospodarstvu,
• tajnice, poslovne sekretarje, administrativne delavce,
• vodilne in vodstvene delavce,
• ostale delavce, ki se ukvarjajo z urejanjem in shranjevanjem arhivskega gradiva

VSEBINA SEMINARJA

• Pravna podlaga elektronske hrambe dokumentov
• Klasično in elektronsko arhiviranje
• Lastno elektronsko arhiviranje v ustanovi/podjetju
• Sodelovanje z zunanjim ponudnikom elektronske hrambe
• Notranja pravila elektronskega arhiviranja (kdo in do kdaj mora izdelati notranja pravila,   priprava, sprejem, potrjevanje, ažuriranje notranjih pravil)
• Prenos dokumentarnega arhiva
• Uničenje izvirnih dokumentov
• Trajnost in življenjski cikel dokumentov v elektronski obliki
• Dolgoročna in varna hramba gradiva
• Dokazna vrednost dokumentov iz elektronskega arhiva
• Varovanje dokumentov v elektronski hrambi
• Kako se v ustanovi/podjetju pripraviti na prehod na elektronsko arhiviranje
• Zaključna razprava

IZVAJALKA

Seminar bo vodila mag. Tatjana Hajtnik, sekretarka, Arhiv Republike Slovenije, vodja Sektorja za elektronske arhive in računalniško podporo.

KJE IN KDAJ

Seminar bo v četrtek, 8. marca 2012 v Ljubljani v poslovni stavbi  SLOVENIJALES, Dunajska 22 s pričetkom ob 9.00 in predvidenim koncem ob 13.30 ure.

CENA

Kotizacija z gradivom znaša 197 €  DDV je vštet v ceno.  Znesek lahko nakažete pred začetkom seminarja na transakcijski račun IZ HERA pri NLB d.d., št.: 02309-0255728434. Navedite tudi šifro seminarja (25525) ter ime in priimek udeleženca. Kotizacijo lahko plačate tudi z gotovino pred začetkom seminarja. Izobraževalni zavod HERA je davčni zavezanec za DDV po zakonu o DDV: ID za DDV: SI 12923265.
Proračunski uporabniki plačajo kotizacijo v 30 dneh po prejemu računa.

PRIJAVE

Prijave pošljite najkasneje do dneva pred seminarjem. Prijavo lahko pošljete preko spletne prijavnice, po elektronski pošti ali po faxu 01/23 00 190, ali po pošti na naslov: Izobraževalni zavod Hera, Kržičeva ul. 7, 1000 Ljubljana ali pa zahtevajte prospekt s prijavnico. Pisne odpovedi upoštevamo en dan pred začetkom seminarja.

INFORMACIJE

Dodatne informacije boste dobili po telefonu 01/23-00-182 - Andrej Ščurk.

INFORMACIJE

Dodatne informacije boste dobili po telefonu 01/23 00 182. Andrej Ščurk.