Upravljanje dokumentacije zavodov in podjetij (pisarniško poslovanje in arhiviranje)

Za udeležbo na seminarju se prizna 0,60 kreditne točke - v skladu s Pravilnikom o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom.

NA SEMINAR VABIMO

- poslovne sekretarke, tajnice, organizatorje poslovanja v javnih in zasebnih zavodih, organizacijah in podjetjih, ki so ustvarjalci javnega dokumentarnega in arhivskega gradiva
- kadrovske, računovodske ter vodilne in vodstvene delavce
- vse, ki se pri svojem delu srečujejo z hranjenjem in izločanjem dokumentarnega in arhivskega gradiva

VSEBINA SEMINARJA

1. Mednarodni standardi, priporočilo Evropske komisije in slovenski predpisi, ki določajo upravljanje dokumentacije podjetij in zavodov
2. Postopki pisarniškega poslovanja in arhiviranja papirne ter elektronske dokumentacije podjetij in zavodov
- sprejemanje in odpiranje pošte z vodenjem evidence (knjige) prejete in odposlane pošte,
- odtis sprejemne štampiljke na prejete papirne dokumente,
- dodeljevanje (signiranje) dokumentacije v reševanje po notranjih organizacijskih enotah in delovnih mestih,
- klasificiranje dokumentacije po vsebini na podlagi klasifikacijskega načrta z roki hranjenja,
- vodenje različnih evidenc o prejeti, lastni in izhodni dokumentaciji kot na primer vodenje delovodnikov ali računalniških evidenc z aplikacijo E-delovodnik, DOKSIS, SPIS, Lopolis - modul Pošta in številnimi drugi programi,
- zajemanje in pretvarjanje (skeniranje) papirne dokumentacije v elektronsko digitalno obliko (formate), vključno z zajemanjem metapodatkov o e-dokumentaciji (podatki o identifikaciji, izvoru, vsebini, tehničnih lastnostih, nadzoru in sledljivosti elektronskih dokumentov),
- oblikovanje celostne podobe dokumentov oziroma poslovnih dopisov,
- odpravo pošte,
- pisanje uradnih in poslovnih dopisov, zapisnikov sej organov upravljanja,
- klasično arhiviranje papirne dokumentacije v arhivu podjetja,
- elektronsko arhiviranje v digitalni obliki s pomočjo lastne strojne in programske opreme ali s pomočjo zunanjega ponudnika,
- izločanje in uničevanje nepotrebne dokumentacije, ko potečejo roki hranjenja in potrebe poslovanja ali po opravljeni pretvorbi oziroma skeniranju v digitalno obliko (komisijsko z zapisnikom in okvirnim popisom uničenega gradiva!),
- odbiranje arhivskega gradiva, ki ima trajen pomen za zgodovino, znanost in kulturo ali trajni pravni interes (izročanje pristojnemu javnemu arhivu, le če gre za javno podjetje),
- izvajanje ustrezne varnostne politike svojega informacijskega sistema,
- sodelovanje s ponudniki opreme in storitev za e-poslovanje in e-hrambo dokumentacije v digitalni obliki itd.
3. Prehod na elektronsko upravljanje dokumentacije in elektronsko arhiviranje v digitalni obliki
4. Temeljne novosti novih Enotnih tehnioloških zahtev (ETZ 2.0)
5. Vzorčna notranja pravila za elektronsko hrambo dokumentacije v digitalni obliki za podjetja
6. Klasifikacijski načrt z roki hranjenja kot srce vsakega informacijskega sistema

IZVAJALEC

Seminar bo vodil dr. Vladimir Žumer, sekretar za arhivske strokovne naloge v Arhivu RS, dolgoletni predavatelj (preko 200 seminarjev in predavanj s tega področja) ter avtor številnih člankov in knjige POSLOVANJE Z ZAPISI (Planet GV 2008). Predavatelj dobro pozna prakso in probleme, ki jih imajo zaposleni pri svojem delu na področju pisarniškega poslovanja in dela z dokumentacijo.

KJE IN KDAJ

Seminar bo v torek, 29. maja 2012 v Ljubljani v poslovni stavbi SLOVENIJALES, Dunajska 22, s pričetkom ob 9.00 in predvidenim koncem ob 14.00 ure (z vmesnim odmorom).

CENA

Kotizacija z gradivom znaša 195 €. DDV je vštet v ceno. Znesek lahko nakažete pred začetkom seminarja na transakcijski račun IZ HERA pri NLB d.d., št.: 02309-0255728434. Navedite tudi šifro seminarja (25536) ter ime in priimek udeleženca. Kotizacijo lahko plačate tudi z gotovino pred začetkom seminarja. Izobraževalni zavod HERA je davčni zavezanec za DDV - ID za DDV - SI12923265.
Proračunski uporabniki plačajo kotizacijo v 30 dneh po prejemu računa.

PRIJAVE

Prijave sprejemamo do dneva pred seminarjem. Prijave nam lahko pošljete tudi po elektronski pošti info@iz-hera.si, po faxu: 01/23 00 190, na naslov: Izobraževalni zavod Hera, Kržičeva ul. 7, 1000 Ljubljana ali pa zahtevajte prospekt s prijavnico. Pisne odjave upoštevamo do dneva pred seminarjem.

INFORMACIJE

Dodatne informacije boste dobili po telefonu 01/23 00 182. Andrej Ščurk. Dodatne informacije boste dobili po telefonu 01/23 00 182. Andrej Ščurk.

PRIJAVNICA

1. Prijava za
2. Termin Izberite termin 14. februarja 2012 (obvezno)
3. Naročnik(obvezno)
4. Naslov(obvezno)
5. ID za DDV
6. Telefon(obvezno)
7. Fax
8. Ime in priimek prijavljenih(obvezno)
9. Email(veljaven e-naslov)
10. Opombe

 

INFORMACIJE

Dodatne informacije boste dobili po telefonu 01/23 00 182. Andrej Ščurk.