Urejanje in hranjenje dokumentarnega in arhivskega gradiva
NA SEMINAR VABIMO
- arhivarje (uslužbence javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom),
- tajnice, poslovne sekretarje, administrativne delavce,
- vodilne in vodstvene delavce,
- ostale delavce, ki se ukvarjajo z urejanjem in shranjevanjem arhivskega gradiva
Za udeležbo na seminarju se prizna 0,6 kreditne točke - v skladu s Pravilnikom o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom.
Pomembnost dokumentarnega gradiva je za vsakega ustvarjalca izjemno velika in omogoča tudi velike prihranke pri poslovanju pravnih subjektov. Uporabnost in s tem vrednost dokumentarnega gradiva pa se še poveča, če je gradivo urejeno (ureditveni sistemi oz klasifikacijski načrti), primerno opremljeno ter shranjeno v primernih in pravilno opremljenih prostorih (t.i. stalnih zbirkah), ki jih morajo zagotoviti pravni subjekti.
Postopno se uporaba dokumentarnega gradiva povezuje tudi s sodobnimi računalniškimi prijemi. Zlasti aktualno je vprašanje skeniranja »papirnatih« originalnih dokumentov in njihovo nadaljnje hranjenje. Arhivsko gradivo, kot izbrani del dokumentarnega gradiva pa predstavlja izjemno pomemben del kulturne dediščine vsakega naroda, zato ga zakonodaja opredeljuje kot kulturni spomenik, ki mora biti deležen največje državne pozornosti, ki se v Republiki Sloveniji izraža skozi delovanje državnega Arhiva Republike Slovenije in šestih regionalnih arhivov.
Da bi bila urejenost in uporabnost dokumentarnega gradiva na kar najboljši stopnji in da bi se ohranila kulturna dediščina v obliki arhivskega gradiva, seminar udeležence seznanja z naslednjimi vsebinami:
VSEBINA SEMINARJA
1. Zakonodaja o ravnanju z dokumentarnim in arhivskim gradivom zlasti:
-Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (najnovejši slovenski arhivski zakon),
-Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (izvedbeni predpisi),
-Uredba o upravnem poslovanju (izjemno pomembna za organe javne uprave, občine kot lokalne samoupravne skupnosti in javnopravne osebe (javne zavode),
-Navodilo za določanje rokov hranjenja dokumentarnega gradiva organov javne uprave,
2. Osnovni pojmi,
3. Poslovna pomembnost dokumentarnega gradiva,
4. Ureditveni sistemi dokumentarnega gradiva,
-upravni organi, občine, istovrstni javni zavodi (npr. šole, centri za socialno delo itd.),
-gospodarski pravni subjekti,
-društva
5. Minimalni roki hranjenja dokumentarnega gradiva.
6. Ravnanje z dokumentarnim gradivom v digitalizirani/mikrofilmski obliki,
-varna hramba izvirnega in zajetega dokumentarnega gradiva v digitalni/mikrofilmski obliki,
-dolgoročna hramba,
7. Skeniranje/mikrofilmanje »papirnatega« dokumentarnega gradiva in uničenje digitalizirane/mikrofilmane papirne dokumentacije,
-notranja pravila in pravna veljavnost elektronskih dokumentov,
-enotne tehnološke zahteve,
8. Zakonska opredelitev arhivskega gradiva,
9. Zakaj je arhivsko gradivo kulturni spomenik.
10. Postopek odbiranja arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva, obveznosti ustvarjalcev in pristojnih arhivskih ustanov,
11. Prevzem arhivskega gradiva v pristojno arhivsko ustanovo,
12. Opredelitev pristojnosti slovenskih državnih arhivskih ustanov,
13. Varovanje in uporaba arhivskega gradiva v arhivskih ustanovah,
14. Zaključni razgovor.
IZVAJALEC
Seminar bo vodil mag. Janez KOPAČ, Zgodovinski arhiv Ljubljana, arhivski svetovalec, ki že leta vodi številne seminarje in delavnice s tega področja.
KJE IN KDAJ
Seminar je bil v Ljubljani, v četrtek, 24. novembra 2011 v Ljubljani v poslovni stavbi SLOVENIJALES, Dunajska 22 s pričetkom ob 9.00 in predvidenim koncem ob 14.00 ure.
Naslednji termin seminarja bo v marcu 2012.
CENA
Kotizacija z gradivom in pogostitvijo med odmorom znaša 195 € . DDV je vštet v ceno. Znesek nakažete pred začetkom seminarja na transakcijski račun IZ HERA pri NLB d.d., št.: 02309-0255728434. Navedite tudi šifro seminarja (25509) ter ime in priimek udeleženca. Kotizacijo lahko plačate tudi z gotovino pred začetkom seminarja. Izobraževalni zavod HERA je davčni zavezanec za DDV po zakonu o DDV - ID za DDV : SI12923265.
Proračunski uporabniki plačajo kotizacijo v 30 dneh po prejemu računa.
PRIJAVE
Prijavnite se lahko preko spletne prijavnice, po pošti na naslov: IZ Hera, Kržičeva 7, 1000 Ljubljana, po faxu: (01) 23-00-190 ali po elektronski pošti info@iz-hera.si, najkasneje do dneva pred seminarjem. Pisne odpovedi upoštevamo en dan pred začetkom seminarja.
INFORMACIJE
Dodatne informacije boste dobili po telefonu 01/23 00 182 - Andrej Ščurk.
PRIJAVNICA
Kliknite in se prijavite na e-novice.
INFORMACIJE
Dodatne informacije boste dobili po telefonu 01/23 00 182. Andrej Ščurk.
Natisni stran